Secretaire Administratif et Comptabilite H/F - Service Public
- CDD
- Service Public
Les missions du poste
Le CDEF dispose d'une capacité d'accueil de 39 places. Mineurs et familles bénéficient d'un accompagnement quotidien visant à observer les évolutions, évaluer les situations afin de contribuer à leur parcours personnalisé et notamment à leurs orientations.
Sous l'autorité du Chef de serviceadministration générale, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en assurant des missions polyvalentes de gestion administrative, comptable, budgétaire et RH.
Vous assurez notamment :
- l'accueil physique et téléphonique ainsi que les travaux courants de secrétariat ;
- la gestion des commandes, factures et opérations de mandatement et titres de recettes, ainsi que le suivi de l'exécution budgétaire ;
- le suivi administratif des dossiers des agents (absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail, SFT, allocations chômage,...) ;
- l'information et l'accompagnement des agents dans leurs démarches administratives.
Poste polyvalent et transversal, il offre une diversité de missions et des échanges réguliers avec les différents services de l'établissement.
Le profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion ou ressources humaines requis.
- Expérience requise minimum 1 an sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Connaissance de la gestion de la paie souhaitée.
- Connaissance de la comptabilité publique et/ou de la Fonction publique hospitalière.
- Rigueur, organisation, discrétion, autonomie et sens du service public.
Compétences requises
- Gestion des commandes
- Autonomie
- Facturation
- Paie