Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Chef de Service H/F - 19

Adjoint au directeur de greffe, il exerce ses fonctions sous son autorité et est son plus proche collaborateur.
Il assure sa suppléance en cas d'absence.
Par délégation, il a des compétences propres concernant l'administration générale du tribunal judiciaire et il est, par ailleurs, responsable de la chaîne pénale.
Pour l'ensemble des services de la chaîne pénale, il a des attributions en matière de direction, d'administration et de gestion et exerce des fonctions spécifiques en droit et procédure.
Il collabore avec le directeur de greffe à la gestion des pièces à conviction.

- En qualité d'adjoint du directeur de greffe :
> participer à la préparation, à la tenue et au suivi des assemblées générales et plénières et aux comités de gestion
préparer et assister aux audiences solennelles de rentrée

collaborer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet de juridiction et des projets de service
signer en cas d'empêchement du DG, les marchés et les bons de commande
participer au dispositif de crise
veiller avec le directeur de greffe à la mise à disposition, à la tenue et au suivi des différents registres en matière d'hygiène, de
sécurité et des conditions de travail
- En qualité de responsable de la chaîne pénale
Premier interlocuteur du procureur de la République et des membres du parquet concernant lefonctionnement des services du parquet, de l'orientation et de la mise en oeuvre des décisions pénales et du greffe del'application des peines.
> Organisation et coordination des services :
- répartir les attributions entre les services et les personnels ;
- contrôler le bon fonctionnement des services, veiller aux délais, aux flux et aux stocks et à assurer une coordination fluide entre les services et les intervenants extérieurs
- animer l'équipe
- gérer les conflits éventuels et arbitrer
> Evaluation de l'activité des services :
- établir les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles
- établir des états des lieux ;
- proposer la mise en place d'outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs ;
- proposer les objectifs, rendre compte des résultats et le cas échéant mettre en place des actions correctives ;
- contrôler la qualité des activités
> Gestion des ressources humaines de la chaîne pénale :
- évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs;
- établir et mettre à jour les fiches de poste ;
- procéder aux entretiens annuels d'évaluation,
- établir les tableaux des permanences pénales et gérer les heures supplémentaires ;
> collaborer à la gestion des pièces à conviction et notamment :
- délivrer après contrôle les récépissés de dépôt et superviser les tâches de réception, d'enregistrement et de stockage
- gestion des sorties provisoires, des restitutions et des dessaisissements et transports afférents ;
- superviser la gestion des saisies et confiscations de véhicules et assurer la gestion de tout objet en gardiennage
- suivre les fonds saisis et reversés à l'AGRASC ;
- participer à l'établissement des inventaires et des opérations de remise et de destruction
> organiser et contrôler le bon fonctionnement de la numérisation de toutes les procédures pénales
> administrer toutes les applications pénales etorganiser et contrôler le bon fonctionnement de la PPN
> gérer les archives pénales