Adjoint Technique Polyvalent Contractuel H/F - 19

Placé sous l'autorité de la directrice/directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à être chargé des fonctions techniques, logistiques et reprographie à l'intérieur du tribunal judiciaire de Tulle.

Logistique:

o Réception des fournitures, des livraisons, pointage des commandes, distribution dans les services

o Gestion du parc automobile (entretien des véhicules de service, carburant, nettoyage)

o Prise en charge de la navette entre les juridictions du ressort (courriers, dossiers)

o Montage de mobilier et transport, déplacement de mobilier sur demande de la direction de greffe

o Réalisation de petits travaux: fixation au mur, réparation d'étagères ou porte d'armoire

o Aide à la préparation des salles de réunion ou d'audience, notamment pour les audiences de rentrée et d'installation

Courrier:

o Accueil physique et téléphonique des justiciables (orientation dans le tribunal)

o Réception et compostage des documents déposés au service courrier

o Courrier/Affranchissement lors de fonction d'accueil (arrivée du courrier, pointage des lettres recommandés, ouvertures, compostage et distribution)

Reprographie- Numérisation:

o Gestion de la reprographie de l'ensemble des dossiers pénaux

o Gestion de la numérisation (phase instruction puis phase jugement)

o Gestion de la visio-conférence: prise de contact avec la juridiction pour fixer la date et l'heure de l'audition; vérifier la validité des numéros d'appel et de télécopie des deux sites concernés; réservation des salles; tenue du registre des visio-conférences; maintenance du matériel de visioconférence

Maintenance et entretien des bâtiments et des installations:

o Guider et assister les prestataires et les fournisseurs

o Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements

o Agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins

o Effectuer un contrôle régulier des installations et matériels notamment de l'ensemble du matériel informatique et procéder aux réparations de premier niveau dans le cadre de l'assistanat du CLI

o Programmer les interventions préventives ou curatives auprès des services habilités et notamment de la technicienne immobilière

o Guider les intervenants et assister aux visites techniques

o Vérifier le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement