Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Randstad recherche pour son client basé en Corrèze (secteur Saint-Ybard / Sadroc), un(e) Assistant(e) Facturation et Administration (F/H) dans le cadre d'un remplacement de congé maladie.
Rattaché(e) à la direction et en collaboration étroite avec les équipes terrain, vous assurez le bon déroulement du cycle de facturation et de la gestion administrative sur deux sites d'exploitation :
- Gestion complète du cycle de facturation :
Établissement, vérification et édition des factures clients.
Suivi rigoureux des envois, relances de premier niveau et classement méthodique des documents.
- Administration des données du Système d'Information :
Création et mise à jour des fiches clients et des références produits dans le logiciel de gestion (ERP).
Saisie et contrôle de l'application des barèmes et conditions tarifaires.
- Administration des ventes et suivi logistique :
Réception et saisie des commandes clients.
Traitement administratif et contrôle de conformité des documents d'exploitation (bons de livraison, bons de réception, documents de transport).
- Accueil et communication :
Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique avec réactivité et sens du service.
Orientation des appels et information des interlocuteurs internes et externes.
- Mobilité inter-sites :
Déplacements réguliers à prévoir entre les sites de Sadroc et Saint-Ybard pour assurer le suivi administratif et le lien direct avec les équipes opérationnelles.
Randstad recherche pour son client basé en Corrèze (secteur Saint-Ybard / Sadroc), un(e) Assistant(e) Facturation et Administration (F/H) dans le cadre d'un remplacement de congé maladie.
Rattaché(e) à la direction et en collaboration étroite avec les équipes terrain, vous assurez le bon déroulement du cycle de facturation et de la gestion administrative sur deux sites d'exploitation :
- Gestion complète du cycle de facturation :
Établissement, vérification et édition des factures clients.
Suivi rigoureux des envois, relances de premier niveau et classement méthodique des documents.
- Administration des données du Système d'Information :
Création et mise à jour des fiches clients et des références produits dans le logiciel de gestion (ERP).
Saisie et contrôle de l'application des barèmes et conditions tarifaires.
- Administration des ventes et suivi logistique :
Réception et saisie des commandes clients.
Traitement administratif et contrôle de conformité des documents d'exploitation (bons de livraison, bons de réception, documents de transport).
- Accueil et communication :
Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique avec réactivité et sens du service.
Orientation des appels et information des interlocuteurs internes et externes.
- Mobilité inter-sites :
Déplacements réguliers à prévoir entre les sites de Sadroc et Saint-Ybard pour assurer le suivi administratif et le lien direct avec les équipes opérationnelles.
Le profil recherché
De formation Bac à Bac +2 (Gestion PME/PMI, ADV, Comptabilité ou Secrétariat), vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions administratives ou de facturation.
Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP. Rigueur, précision dans la saisie de données et sens des priorités.
Excellent relationnel, autonomie et capacité d'adaptation.
Permis B et véhicule personnel indispensables pour effectuer les trajets entre les deux sites.
Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP. Rigueur, précision dans la saisie de données et sens des priorités.
Excellent relationnel, autonomie et capacité d'adaptation.
Permis B et véhicule personnel indispensables pour effectuer les trajets entre les deux sites.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Système d'information
- Réactivité
- Prise de note
- Capacité d’adaptation