Assistant Administratif H/F - Efiatp

Etablissement de référence dans la formation par alternance aux métiers des Travaux Publics situé à Egletons (19), l'École de Formation Initiale par Alternance aux métiers des Travaux Publics (EFIATP - établissement privé hors contrat), accueille chaque année 600 apprenants qui suivent un cursus en CAP, Bac Pro, licence dans les spécialités Travaux Publics (formation en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation).

Nous recherchons un/une Assistant (e) administratif / administrative à temps plein, 39h /semaine en CDI.

Rattaché(e) à la Responsable du pôle secrétariat, vous intégrerez une équipe de 3 collaboratrices.

Vous assurerez les missions administratives qui vous seront confiées tout en contribuant, dans un esprit d'entraide et de coopération, au bon fonctionnement du service.

Vos missions principales:

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l'apprentissage : Rédaction des conventions d'apprentissage et facturation dédiée.
- Traitement des demandes quotidiennes (renseignements aux familles, dossiers d'aides financières. Suivi administratif des apprenants : Gestion du recrutement et intégration des nouveaux élèves (transmission des documents nécessaires).Archivage des dossiers et suivi statistique du service.

Une maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel) est indispensable . La connaissance du logiciel Yparéo est un plus.

Une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable.

Rigoureux(se), autonome, polyvalent(e) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe. Vos facultés de concentration et d'adaptation seront vos meilleurs atouts face au rythme du service (passage continu et de nombreux appels téléphoniques).

Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Salaire : À partir de 2 000,00 € brut mensuel sur 13.3 mois
+ Plan d'Épargne Entreprise (PEE)
6 semaines de congés payés + 23 RTT
Mutuelle d'entreprise + Restauration collective sur place

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Français
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Ypareo