Référent Technique Régisseur H/F - Docaposte

Rejoignez BPO IS, un acteur engagé dans la transformation documentaire depuis plus de 30 ans.

Chez BPO IS, nous sommes spécialisés dans la gestion du courrier et des documents, qu'ils soient physiques ou numériques. Filiale autonome du Groupe La Poste, nous avons su évoluer avec notre secteur tout en restant fidèles à notre mission : accompagner nos clients avec proximité et expertise.
Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise solide et agile : Forte de trois décennies d'expérience, BPO IS a su s'adapter aux évolutions technologiques et aux besoins de ses clients.

Des valeurs humaines fortes : Notre culture repose sur trois piliers :

Cohésion : Nous croyons en la force du collectif.
Considération : Chaque collaborateur compte, et nous veillons à ce que chacun soit respecté et écouté.
Cohérence : Nous cherchons en permanence à améliorer nos pratiques pour gagner en efficacité.

Ces valeurs ne sont pas de simples mots : elles guident nos décisions, nourrissent la confiance au sein de nos équipes, et renforcent nos relations avec nos clients et partenaires.
Description de la mission
Dans le cadre de la gestion d'une importante cité administrative, nous recherchons un(e) Référent Technique Régisseur de Site chargé(e) de coordonner les activités de maintenance, de sécurité et de fonctionnement quotidien des installations.
Véritable interlocuteur de proximité, vous assurez le bon fonctionnement du site, coordonnez les prestataires techniques et contribuez au maintien de la qualité de service auprès des occupants.

Vos missions:

Pilotage et coordination des prestations
Assurer le suivi du planning du personnel d'accueil.
Organiser et coordonner les interventions des prestataires techniques.
Planifier les interventions de l'agent polyvalent sur les différents sites.
Garantir la qualité des prestations réalisées et le respect des engagements contractuels.
Gestion technique et maintenance
Superviser l'entretien des parties communes et des installations techniques mutualisées :
systèmes de ventilation,
chauffage et VMC,
parkings,
halls d'accueil,
équipements techniques divers.
Assurer le suivi des contrats de maintenance.
Accompagner les entreprises extérieures lors de leurs interventions.
Identifier les dysfonctionnements et déclencher les actions correctives nécessaires.
Recueillir et analyser les devis de réparation ou d'entretien.
Participer à la priorisation des travaux à réaliser.
Suivi budgétaire
Suivre les dépenses de fonctionnement liées au site.
Participer à la préparation des budgets d'exploitation.
Contribuer aux actions d'optimisation des coûts et des consommations énergétiques.
Participer à la rédaction des cahiers des charges liés aux prestations techniques.
Sécurité et sûreté
Veiller à l'application des consignes de sécurité et de sûreté du site.
Assurer le suivi des accès et des systèmes de contrôle d'accès.
Participer à l'organisation des exercices d'évacuation.
Collaborer avec les différents acteurs de la sécurité.
Préparer les visites des commissions de sécurité.
Gestion administrative
Assurer le suivi de l'affranchissement et du courrier.
Réaliser les reportings d'activité.
Maintenir à jour les documents de suivi réglementaires et techniques.

Votre nouvel environnement
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Nous vous accompagnons
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Profil recherché Formation Bac à Bac +2 dans les domaines suivants : maintenance des bâtiments, gestion technique immobilière, facility management, logistique ou services généraux. Expérience significative dans la gestion technique de bâtiments, la maintenance, les services généraux ou le facility management. Une expérience dans les environnements administratifs, publics ou multi-occupants est appréciée. Compétences attendues Coordination de prestataires. Gestion des interventions techniques. Connaissances en maintenance bâtimentaire. Suivi budgétaire et gestion de devis. Maîtrise des outils bureautiques. Sens des priorités et capacité d'organisation. Bonne connaissance des règles de sécurité et de sûreté. Qualités personnelles Autonomie. Rigueur.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Contrôle du budget
• Rédaction du cahier des charges