Secrétaire d'Agence H/F - Centre France la Montagne
- CDD
- Centre France la Montagne
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire d'agence pour notre agence de Tulle en CDD pour un temps partiel 17h/semaine, vos principales missions consisteront à :- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public- Gérer les mails reçus par la rédaction- Gérer des plannings- Saisir des brèves à paraître dans le journal, à partir des informations reçues par courrier et par mail- Assurer des tâches administratives diversesVous avez une formation et/ou une expérience administrative.Vous avez un bon niveau en orthographe.Vous maitrisez l'outil informatique : internet, pack office, ...Vous avez une bonne aisance au téléphone et un bon sens du relationnel.Voici quelques informations complémentaires concernant votre futur environnement de travail :Contrat du 28/09 au 30/10Rémunération : SMICHoraires : - Semaine 1 : Les lundis, mardis de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures et le mercredi de 9 heures à 12 heures- Semaine 2 : Les lundis, mardis de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures et le vendredi de 9 heures à 12 heures
Le profil recherché
Experience: 12 MoisCompétences: Analyser, exploiter, structurer des donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Édition de journauxListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Orthographe
- Sens du relationnel
- Pack Office
- Réactivité
- Empathie