Responsable Administratif Polyvalent H/F - Sm du Pays Haute Correze Ventadour

Le Syndicat Mixte du Pays Haute-Corrèze Ventadour (2 communautés de communes, 89 communes et près de 45 000 habitants) recrute un responsable administratif et financier (h/f).Il assurera plus particulièrement le bon fonctionnement de la structure par des missions transversales, financières et de ressources humaines.Le poste proposé est à temps non complet (50%) mais pourra rapidement évoluer vers un 80% avant la fin d'année. Il est à pourvoir dès que possible.Missions / conditions d'exercicePlacé sous la responsabilité du Président du Syndicat Mixte et de la directrice, le responsable administratif et financier devra assurer différentes activités à savoir :o Réaliser l'accueil téléphonique et physique de la structure ;o Suivre et appliquer les évolutions législatives et règlementaires ;o Assurer le lien avec le centre de gestion (CDG), la préfecture et le contrôle de légalité ;o Effectuer un suivi sur la gestion des locaux et des équipements ;o Co-organiser et participer aux comités syndicaux, aux bureaux et l'ensemble des réunions afférentes au fonctionnement du Syndicat Mixte ;o Rédiger les procès-verbaux des différentes instances de réunion ainsi que les documents s'afférant aux décisions prises (délibérations, etc.) ;o Assurer le lien et le suivi de nos obligations réglementaires, dont la politique de protection des données (RGPD).FINANCESo Assurer le suivi administratif et comptable, dont le suivi et le paiement des factures ;o Co-élaborer et suivre le budget ;o Suivre les demandes de financement en cours (de l'attribution au versement des subventions).RESSOURCES HUMAINESo Elaborer les paies et les documents s'y afférents (avec l'aide du service RMAS du centre de gestion, qui calcule toutes les données) ;o Relayer les formations du CNFPT et faciliter leurs mises en place ;o Réaliser les procédures administratives de recrutement, de début et de fin de contrat ;o Assurer la conformité et le lien avec les organismes de mutuelle et d'assurances.Compétences techniqueso Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement ;o Connaissance des instances, processus et circuits de décision de la collectivité ;o Maitrise des différents mécanismes et dispositifs d'aide et de subvention ;o Connaissance du réseau de partenaires institutionnels.Savoir êtreo Confiance en soi, dynamisme ;o Autonomie et esprit d'initiative ;o Diplomatie, rigueur, sens des responsabilités et de l'organisation ;o Ecoute, capacité rédactionnelle et communication ;o Sens tactique, de la négociation et du travail en transversalité ;o Capacité d'argumentation et d'aide à la décision ;o Capacité à actualiser ses connaissances et à se former.Bac +2 en gestion des administrations ou secrétariat o Expérience professionnelle sur un poste similaire en collectivité territoriale appréciéeo Connaissance du territoire souhaitée.Les candidatures (lettre de motivation + CV) doivent être adressées à Madame Dominique CHAZELLE, présidente, par mail ou directement en ligne sur emploi-territorial.fr : cliquer sur "déposer ma candidature

Experience: Débutant accepté - Expérience souhaitéeQualification: TechnicienSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

• Recrutement
• RGPD
• Développement de partenariat
• Dynamisme
• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Permanence téléphonique
• Paie