Les missions du poste


Placé(e) sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines, l'assistant(e) RH assure la gestion administrative et statutaire des agents de la collectivité, participe à la gestion de la paie et garantit la fiabilité des données RH dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale.- Gestion de la paie : collecte et contrôle des variables, préparation et construction des bulletins de paie, contrôle, mandatement en lien avec les finances ( Logiciel Odyssée )- Établissement et suivi de la DSN. - Déclarations auprès des organismes : mutuelle, prévoyance, Relyens, URSSAF, caisses de retraite et autres partenaires.- Gestion administrative des dossiers individuels des agents (création, mise à jour, classement, archivage).- Constitution des dossiers des nouveaux agents : DPAE, contrats, arrêtés, affiliation, visites médicales, mutuelle, prévoyance.- Élaboration et suivi des contrats, arrêtés, avenants et actes administratifs.- Gestion des absences : congés maladie ordinaires (CMO), accidents de service, congés longue maladie, maternité, paternité, temps partiel thérapeutique, suivi des IJ et déclarations.- Gestion du RIFSEEP : préparation, mise à jour et suivi.- Gestion du COS : adhésions, suivi des dossiers et information des agents.- Suivi des temps de travail, absences et logiciel RH.- Accueil physique et téléphonique- Participation aux campagnes RH (entretiens professionnels, avancements, promotions, médailles, élections professionnelles, RSU).- Veille statutaire et réglementaire.- Polyvalence et continuité du service RH en fonction des nécessités.

Le profil recherché

SAVOIRS- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.- Connaissance globale RH- Connaissance de la réglementation relative à la paie, aux carrières et aux absences.- Connaissance des logiciels RH, paie et bureautique (Word, Excel).- Connaissance des déclarations sociales (DSN) et organismes partenaires.SAVOIR-FAIRE- Élaborer et contrôler une paie.- Rédiger des actes administratifs (contrats, arrêtés).- Gérer un dossier individuel d'agent.- Appliquer les procédures statutaires et réglementaires.- Assurer un suivi rigoureux des échéances.SAVOIR-ÊTRE- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.- Rigueur, organisation et autonomie.- Sens du service public.- Qualités relationnelles et travail en équipe.- Capacité d'adaptation et de gestion des priorités.

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Travail en équipe
  • Autonomie
  • Excel
  • Rigueur et méthode
  • Word
  • Déclarations sociales
  • Paie
  • DSN
  • Capacité d’adaptation
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