Assistant Administratif et Comptable pour les Services d'Ingénierie H/F - Syndicat de la Diege

Contexte du recrutement

Le Syndicat a la nécessité de renforcer de façon pérenne le secrétariat des services d'ingénierie qui assistent les communes sur leurs de projets de voirie, de bâtiments et des réseaux divers.

Ce recrutement vise à sécuriser également la réalisation des tâches administratives et comptables au sens large pour les besoins des autres services du syndicat.

Descriptif de l'emploi : activités et tâches

Vous assisterez les chargés d'opération des services d'ingénierie en effectuant les tâches administratives et comptables :

- Secrétariat général : ouvrir et assurer le bon classement des dossiers affaires, tenir les tableaux de bord de suivi des opérations, mettre en forme les devis estimatifs, rédiger les courriers, répondre au téléphone, produire les factures correspondant aux services apportés par le syndicat conformément aux conventions passées avec les communes
- Subventions : rédiger et constituer les dossiers de demande de subventions des communes, suivre leur instruction, effectuer les demandes de versement des aides, tenir à jour les tableaux de bord sur l'état d'avancement de consommation des aides
- Marchés publics : rédiger et constituer les dossiers de consultation des entreprises et autres prestataires, publier les avis d'appel public à la concurrence sur les plateformes d'achat, télécharger les offres, préparer les documents pour le rapport d'analyse des offres, notifier les rejets des offres et les attributions des marchés, rédiger les ordres de service et les avenants, préparer les documents pour la réception des travaux
- Suivi financier des opérations : collecter, vérifier et classer les factures des entreprises et autres prestataires, rédiger les certificats de paiements, regrouper les justificatifs administratifs nécessaires pour le paiement des entreprises et autres prestaires, mettre à jour l'état récapitulatif des dépenses par opération, saisir les numéros de mandats dans les tableaux de suivis
- Activités accessoires le cas échéant au sein du service RH/Comptabilité : émettre les titres de recettes et les mandats de paiement pour les différents services du syndicat

• Analyse des performances financières historiques
• Suivi des opérations
• Classement des dossiers
• Facturation
• Traitement du courrier
• Recettes