Responsable du Secrétariat de Direction - Sdis de Corrèze H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la CORREZE, basé à TULLE, recrute un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION, à temps complet, à compter du 1er septembre 2026.

Dans le respect des orientations et du cadre défini par le DDSIS, l'assistant(e) de direction :
- assiste le pôle direction (PCASDIS, DDSIS, DDA, MAHS, MAV et DAF) dans l'exécution de ses missions
- est l'interface privilégiée entre le DDSIS et son environnement au sens large
- assure entre le pôle direction et les différents services la diffusion de directives et la collation des informations nécessaires au suivi des activités des services
- coordonne et encadre le secrétariat de direction
- organise et assure la gestion des instances du SDIS ( conseil d'administration, comité social territorial, etc...).

Activités principales :
- management du secrétariat de direction
- coordination des services de la DDSIS pour la rédaction des rapports du CASDIS et du Bureau
- circulation de l'information entre le pôle direction et les différents services, ainsi qu'avec les élus
- réalisation des activités du secrétariat de direction en appui de sa collaboratrice.

Activités spécifiques :
- pallier, dans une certaine mesure, aux absences du DDSIS : gestion et suivi de certains dossiers, rédaction de notes à partir de consignes, gestion de mailings

Ces missions et ces activités n'excluent pas d'autres missions ponctuelles ou connexes, que le DDSIS peut être amené à confier dans le cadre du fonctionnement du service.

CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet : cycle de 40 h 00 hebdomadaires + RTT
Rémunération selon grilles indiciaires catégorie B + RIFSEEP
Adhésion au Comité des Œuvres Sociales
Parking privé sur site
Accès possible au self du Conseil Départemental et possibilité de déjeuner sur place (salle de restauration au sein du bâtiment).

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

SAVOIR (connaissances générales) :
- Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative (diplôme qualifiant exigé niveau BTS secrétariat de direction ou expérience confirmée sur un poste similaire)
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du SDIS appréciée
- Connaissances administration territoriale attendues.

SAVOIR FAIRE (maîtrise de la mise en oeuvre de techniques, méthodes et outils) :
- Sens de l'organisation et de la planification
- Sens de l'initiative, de l'anticipation et de l'autonomie
- Savoir rendre compte
- Capacité de proposition
- Gestion des priorités, respect des délais.

SAVOIR ETRE (aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste) :
- Respect permanent de la confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Flexibilité dans l'approche du travail doublée d'engagement, d'enthousiasme et d'énergie
- Capacité à faire circuler l'information
- Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
- Discernement, courtoisie, convivialité

1°) RELATIONS fonctionnelles interne :
- Membres du CODIR
- Chefs de groupement
- Chefs de service
- Chefs de centre.

RELATIONS fonctionnelles externes :
- Préfecture, Conseil départemental
- Elus
- DGSCGC, ENSOSP, autres SDIS.

2°) PLACE DANS LA HIERARCHIE :
- Sous l'autorité du DDSIS pour les activités principales
- Sous l'autorité des responsables du pôle direction

3°) CADRE ET HORAIRES DE TRAVAIL :
- Bureau collectif secrétariat de direction
- Base de 40 heures hebdomadaires avec RTT.

4°) TRAITEMENT DES INFORMATIONS ET MATERIELS UTILISES :
- Matériel informatique PC (logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Internet
- Téléphone.

• Outlook
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Respect des délais
• PowerPoint
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Capacité d’adaptation