Agent Comptable - Communaute de Communes de Ventadour Egletons Monedieres H/F - Structures de coopération territoriale

Placé(e) sous l'autorité du Responsable Finances, l'agent assure le traitement comptable des recettes, participe au suivi du recouvrement et au contrôle des régies de recettes. Il garantit la fiabilité des données usagers dans les logiciels métiers et assure l'intégration des données comptables dans les logiciels d'inventaire.

Missions Comptabilité :
-Recettes/Titres (budgets principal et annexes - fonctionnement + investissement)
o Réaliser les engagements et les titres
o Facturation des différents services (Enfance-Jeunesse, Service Public d'Assainissement Non Collectif, Ordures Ménagères (hors redevances), Centre Aqua, Ouvrage Théâtral permanent, mobilité, économie)
o Assurer la gestion du P503
o Contrôle et saisie des écritures de régie de recettes du CAR et de la Mobilité, en coopération avec les régisseurs.

- En cas d'absence de l'agent polyvalent finances et administratif :

Dépenses/Mandats (budgets principal et annexes - fonctionnement + investissement)

- Être consulté lors de l'élaboration / finalisation du budget

- Recenser les données et les saisir dans le logiciel (budget principal)

- Participer au suivi des restes à recouvrer des budgets principal et annexes (mise à jour tableaux de suivi) et aux actions à entreprendre en lien avec DGFIP

- Mettre à jour les entrées et sorties d'actif

Missions administration des données :
- Assurer le suivi de la taxe de séjour (relances, conseil aux usagers pour enregistrement et paiement)
- Gestion de la partie facturation SPANC (propriétaires, coordonnées, suppression des dossiers obsolètes) sur le logiciel métier et suivi des exonérations, en coopération avec l'agent polyvalent comptable et administratif.
- Suivi et contrôle de la cohérence des données usagers dans les logiciels métiers, en coordination avec les agents gestionnaires des applications.

Missions annexes :
- Gérer les missions d'accueil (Accueil physique et téléphonique, réception et envoie du courrier avec tenue tableau de suivi, gestion des emails de la boite d'accueil)

SAVOIRS (CONNAISSANCES) :

- Bureautique : Word, Excel, logiciels professionnels
- Comptabilité analytique (imputation des charges et recettes par service)

- Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
- Nomenclatures comptables M57 et M4
- Statut de la FPT et organisation du travail dans la FPT

SAVOIR-FAIRE (PRATIQUE) :
- Engager et traiter des écritures comptables
- Vérifier et archiver les pièces comptables
- Contrôler les régies de recettes
- Suivre les restes à recouvrer et le recouvrement avec la DGFIP
- Intégrer les données dans les logiciels d'inventaire
- Assurer la cohérence des données usagers dans les logiciels métiers

SAVOIR-ETRE (COMPORTEMENT) :

- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Dynamisme, polyvalence, disponibilité, rigueur et neutralité
- Sens du travail en équipe
- Sens du contact et bonnes aptitudes relationnelles

• Comptabilité analytique
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Dynamisme
• Excel
• Recouvrement
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Recettes
• Capacité d’adaptation