Secrétaire Général de Mairie - Commune de Valiergues H/F - Communes

La Commune de VALIERGUES (157 habitants), située à 10 km d'USSEL, recrute un(e) SECRETAIRE GENERAL(E) DE MAIRIE, à raison de 11 h 00 hebdomadaires.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4 - Suivre les subventions
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (paie)
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
8 - Gérer les services communaux existants (salle polyvalente)
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

CONDITIONS D'EXERCICE :
- poste à temp non complet : 11 h 00 hebdomadaires (cumulable avec un autre emploi à temps non complet dans la limite de 40 h 15 hebdomadaires au total)
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- rémunération selon grille indiciaire catégorie C + RIFSEEP
- adhésion au Comité des Œuvres Sociales
- Participation employeur à la Protection Sociale Complémentaire : prévoyance et santé
- Possibilité de prendre les repas sur place.

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Expérience en secrétariat de mairie souhaitée.

• Sens du relationnel
• Capacité d'écoute
• Recettes
• Paie
• Capacité d’adaptation