Assistante Unité Rtds H/F - Dreets Nouvelle Aquitaine

Les missions sont exercées sous la responsabilité de la responsable d'unité RTDS (réglementation travail, dialogue sociale).

Activités principales :
-assistance de la responsable RTDS (rédaction de courriers, préparation de documents)
-assistance des tâches administratives en lien avec le fonctionnement du service RTDS : conseillers salariés, égalité professionnelle, accords d'entreprises
* organisation de réunion,
* rédaction de compte-rendu
* préparation des présentations et supports de réunions
-suivi des dérogations dominicales : préparation des décisions, des courriers à la signature des IT, lien avec l'entreprise
-construction d'outils de pilotage et suivi : tableau de bord, reporting et valorisation
-lien avec l'Unité de contrôle (IT)

Les missions mentionnées sur la présente fiche de poste ne sont pas nécessairement exhaustives et peuvent être modifiées en fonction des besoins du service.

Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être

- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances ou savoirs :
- Domaines d'intervention de la DDETSPP et environnement ATE : M
- champs travail : M
- dialogue social : M
- égalité professionnelle : M

Savoir-faire :
Savoir apporter une assistance administrative : M
Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques : M (Excel +)
Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés : M
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs : M
Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC :M

-Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles :
Savoir travailler en équipe : ***
Capacité d'organisation : ***
Autonomie : **
Etre capable de respecter la confidentialité : ***