Technicien Administratif H/F - Association Departementale des Pupilles

Dans le cadre d'un CDD pour remplacement maladie, prise de poste dès que possible .

Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'établissement et/ou de l'adjointe de direction et vous interviendrez au sein de l'E.S.A.T. Moulin du Soleil, avec pour principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (usagers, familles, partenaires, fournisseurs, institutions).
- Gérer le traitement administratif des courriers, e-mails et documents entrants/sortants, en garantissant leur traçabilité.
- Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers et leur mise à jour dans les logiciels dédiés.
- Suivre les admissions, orientations et sorties en lien avec les organismes compétents.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l'activité.
- Gérer les fournitures de bureau et les réservations de salles.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs des salariés et nouveaux arrivants.
- Assurer le lien avec le service RH et paie du siège.
- Organiser et suivre les visites médicales.

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat technique, technologique ou professionnel et vous possédez idéalement une expérience professionnelle dans le domaine de l'administratif .

Ce que nous vous proposons en intégrant notre structure :
- Salaire de base (hors primes conventionnelles) : 1 867,02 € brut mensuel selon CCN51 + prime SEGUR (238€ brut)

Les plus : Une mutuelle avec participation employeur à hauteur de 50% de la base obligatoire , une couverture en termes de prévoyance, un CSE dynamique (chèques vacances, bons cadeaux, tarifs préférentiels pour des activités culturelles .), de la mobilité interne, des aides possibles en termes de logement via notre partenaire Action Logement, un dispositif de conciergerie pour vous accompagner dans votre installation en Corrèze, un accueil personnalisé dès votre arrivée et un parcours de formation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Rigueur, précision et organisation,Savoir gérer les urgences,Réactivité et autonomie,Classement et rédaction de documents,Maitrise des outils bureautiques et numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Traitement du courrier