Secrétaire Comptable H/F - Esat les Arsses

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie,

Les structures handicap ALEFPA sur Eymoutiers (EANM/ ESAT / SAVS) recherchent un(e) secrétaire comptable pour les missions suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- gestion administrative (scan de documents, enregistrements courriers arrivés / sortant, classements factures clients - fournisseurs ...)
- renseignements tableaux de bord (suivi clients / suivi des investissements / suivi des repas ...)
- facturation clients pour les activités de production
- suivi administratif des dossiers informatisés des personnes accompagnées
- réalisation de notes de service / compte rendu de réunions....
- suivi des présences sur les différents sites

Il est attendu une polyvalence, une capacité d'écoute et de discrétion professionnelle.

Poste à pourvoir au 01 juin 2026 - CDD de remplacement.

Planning de travail du lundi au jeudi de 8H30-13H // 14H-17H30
Vendredi matin de 8H30 à 12H30

Placée sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du complexe des établissements de l'ALEFPA - Les ARSSES

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Traitement du courrier