Assistant·e Responsable de Secteur H/F - Association D'aide a la Personne Monts E

Dans le cadre d'une réorganisation, l'association d'Aide à la Personne Monts et Barrages recherche un/e assistant/e pour renforcer l'équipe administrative. Vous assurez un appui auprès des responsables de secteurs et de la comptable.
Votre mission consiste à contribuer au fonctionnement et au déploiement de nos 3 services (aide à domicile en modes mandataire et prestataire, et livraison de repas à domicile), en apportant un renfort sur l'équipe administrative.
Vous intégrez une équipe de travail bienveillante composée de 5 salariés administratifs et 30 agents de terrain (livreurs et aides à domicile). Notre structure, au service des habitants du territoire Monts et Barrages, est engagée dans une dynamique associative porteuse des valeurs de l'économie sociale et solidaire.

Prise de fonction au 1er août 2026

- Vous exercez votre activité :
Dans les 2 antennes à St Léonard de Noblat et Châteauneuf la foret
Au siège social à Eymoutiers

Missions
- Assurer un appui et un soutien aux responsables de secteurs et à la comptable pour la gestion courante des 3 services proposés par l'association : service mandataire et prestataire d'aide à domicile, service de portage de repas à domicile.
- Participer à l'accueil, l'information et l'orientation de toute personne qui s'adresse à la structure.
- Contribuer à la permanence téléphonique.
- Aider à planifier et organiser les interventions selon les besoins, disponibilités, et éventuelles exigences demandées.

Compétences et qualités attendues :
- Autonomie et bonne capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance dans l'expression orale, dans la communication écrite et l'utilisation des outils bureautiques
- Maitrise d'Excel
- Discrétion

Informations complémentaires :
- Une formation en interne sera proposée sur l'utilisation du logiciel métier, et les procédures en place.
- Travail en alternance par journée complète à Châteauneuf la forêt, Saint Léonard de Noblat et Eymoutiers. Indemnités kms pour les déplacements professionnels 0.45 €/kms.
- Possibilité de manger sur place.

Experience: 12 Mois - Connaissance du territoire

Compétences: Classer des documents,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Répondre aux demandes d'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.