Adjoint Administratif Principal de 2Éme Classe H/F - Service Public

Le service administratif se situe sur Neuvic-Entier, siège social, et comprend 4 postes :

- 1 responsable administratif

- 2 gestionnaires administratifs et comptable

- 1 gestionnaire des ressources humaines

Définition :

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Spécificités :

Gestionnaire paie
Gestionnaire carrières / retraite
Assistant(e) de formation

Activités:

- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité,...);

- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à la fonction publique hospitalière (carrière, formation, paie, absence,);

- Gestion administrative collective et individuelle des agents;

- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi);

- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité;

- Renseignement et suivi de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières;

- Gestion administrative des dossiers du personnel;

- Gestion de la Paie et DADSU;

- Contribuer à l'élaboration du plan de formation et en assurer le suivi administratif;

- Constituer et veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents;

- Rédiger les actes administratifs (décisions, note de service, contrats...);

- Renseigner et conseiller les agents;

- Mettre en oeuvre les dispositions statutaires;

- Enregistrer ou saisir informatiquement les mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale ...;

- Elaborer les tableaux de bord de gestion du personnel et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements d'échelons ou de grades;

- Préparer et saisir les données de la paie;

- Editer les mandats et envoi dématérialisé au Comptable Public;

- Saisir les différents bordereaux mensuels de charges;

- Gérer les engagements et les dépenses - formation professionnelle;

- Préparer les indicateurs «personnel» pour le rapport d'activités;

- Veiller à la constitution des dossiers CGOS et gérer les dossiers de maladie (CGOS), diffusion d'informations;

- Renseigner les cotisations mensuelles et les dossiers de maladie, diffusiond'informations;

- Prendre les RV pour la Médecine du Travail;

- Etablir divers documents pour le bilan annuel, rapport d'activité et autres données statistiques;

- Trier, classer et archiver différents documents.

Bac, Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

• Gestion du personnel
• Rédaction de courriers