Secrétaire H/F - 19

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Assurer la suppléance du chef secrétaire
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Prendre des rendez-vous, suivre et organiser l'agenda, d'un ou plusieurs responsables et du service
Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
Assurer la prise de note lors des réunions, rédiger des comptes-rendus
Mettre en forme et alimenter les documents du service et tous supports destinés aux unités de la division (respect des échéances)
Rédiger des notes-express, des notes de service et tous documents relatifs aux cérémonies (tableaux, cérémonial, croquis...)
Mettre à jour des dossiers RH dématérialisés (gestion électronique des documents et suivi administratif)
Participer à la gestion des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées (notation, avancement, renforts de cadres détachés)
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Gérer la documentation réglementaire du service
Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Instruction militaire et professionnelle au profit des élèves gendarmes adjoints volontaires et élèves gendarmes

Composition et effectifs du service
1 officier
1 sous-officier CSTAGN
2 personnels de catégorie C
1 gendarme adjoint volontaire

Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat, chef de la division de la formation

Liaisons fonctionnelles
Unités et services de l'école
Commandement des écoles de gendarmerie nationale