Assistant de Direction H/F - 19

Trouvez votre voie avec Optineris !

Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi intérim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité. Nos agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP.

Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur https://www.optineris.frNotre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction dans l'industrie.

Au sein de cette entreprise dynamique, votre rôle consistera à coordonner efficacement les tâches administratives essentielles et à soutenir la direction dans ses missions quotidiennes.
Description des missions et responsabilités :

- Gérer la badgeuse : assurer le suivi des horaires, des présences et gérer les anomalies en collaboration avec le service RH.
- Assurer la gestion et le suivi de l'agenda de la direction, organiser les réunions et déplacements.
- Participer activement aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs en rapport avec les différents projets de l'entreprise.
- Saisir, mettre en forme et traiter divers documents (rapports, synthèses, présentations).
- Gestion de la correspondance interne et externe.
- Polyvalence dans l'assistance à différents départements selon les besoins.
- Si connaissance du logiciel Sage 100 : capacité à effectuer des tâches de suivi comptable de base, comme l'entrée de factures fournisseurs et clients, la vérification des comptes, etc.