Directeur de Greffe du Tribunal Judiciaire de Brive H/F - 19

I. 1 - DIRECTION / ADMINISTRATION / GESTION :

- Organiser et coordonner les services :

> répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme ;

> contrôler les activités déléguées ;

> animer l'équipe : conduire en tant que de besoin, des réunions d'information et de travail ;

> gérer les conflits et arbitrer ;

> organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires ;

> assister aux assemblées générales des magistrats et aux assemblées plénières qui se tiennent une fois par semestre.

- Contrôler et évaluer l'activité des services :

> mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs ;

> fixer des objectifs, en évaluer le résultat et définir le cas échéant, des actions correctives ;

> expertiser et établir des états des lieux.

- Elaborer des projets de service :

> établir un état des lieux ;

> définir le projet de service visant à moderniser, réorganiser ou appliquer une réforme ;

> mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation.

- Veiller à la qualité du dialogue social :

> veiller au respect des droits syndicaux (affichage, réunions ....) ;

> recevoir les représentants syndicaux.

- Organiser l'information et la communication internes :

> développer des outils de communication interne ;

> organiser l'accueil des nouveaux arrivants.

- Organiser la communication externe :

> organiser et coordonner les services d'accueil des usagers (SAUJ, MJD, POINT JUSTICE etc...) ;

> veiller à la mise en place du référentiel Marianne ;

> développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort etc....).

- Participer à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national

- Préparer et exécuter le budget et mettre en place le CIC en fonction des instructions du SAR

> définir les besoins nécessaires au fonctionnement des juridictions de l'arrondissement

> exécuter la dépense et en établir un bilan en fin d'exercice ;

> effectuer les achats publics par délégation conjointe des chefs de cour, ordonnateurs secondaires et assurer le suivi de l'exécution des marchés et des contrats ;

> gérer et contrôler les frais de justice ;

> mettre en place le CIC en fonction des directives du SAR.

- contrôler la régie

- rédiger des rapports, notes et courriers divers

- élaborer et tenir des tableaux de bord et analyser les données statistiques de la juridiction.